Secretary

PT Surya Bintang adalah perusahaan yang bergerak di bidang pariwisata dan jasa. Kami sedang mencari seorang sekretaris yang handal untuk bergabung dengan tim kami di Ubud, Bali. Peran ini sangat penting dalam mendukung operasional kantor dan membantu manajemen dalam berbagai tugas administratif.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang menyenangkan dan penuh tantangan, serta peluang untuk berkembang dalam karir. Gaji yang ditawarkan dapat dinegosiasikan sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman Anda.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan, kami sangat berharap Anda bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Menyusun dan mengatur dokumen resmi, surat menyurat, dan arsip kantor.
• Menangani panggilan telepon dan email dari klien dan rekan kerja.
• Mengatur jadwal pertemuan dan rapat, serta mengirim undangan.
• Membantu manajemen dalam mengatur acara dan acara khusus.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua perlengkapan tersedia.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
• Mengupdate dan memelihara sistem informasi perusahaan.
• Membantu dalam penyiapan laporan dan presentasi untuk manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau staf administratif.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace, dll.).
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan staf lainnya.
• Kemampuan untuk berpikir kritis dan kreatif dalam menyelesaikan masalah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait