Administrative Aide IV (Clerk I)

Bergabunglah dengan tim kami di Pemerintah Provinsi Basilan di Bali dan jadilah bagian dari lingkungan administratif yang dinamis. Sebagai Administrative Aide IV (Clerk I), Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung berbagai operasional kantor dengan keahlian dan ketelitian Anda. Dengan lokasi yang strategis di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, Anda akan bekerja di lingkungan yang nyaman dan menarik.

Di sini, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola tugas-tugas rutin dengan efisien. Pengalaman bekerja di lingkungan pemerintahan atau organisasi besar akan sangat membantu, tetapi kami juga membuka peluang bagi individu yang memiliki semangat untuk belajar dan berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen dan Microsoft Office Suite.
• Menyusun dan mendistribusikan surat-surat resmi dan memo internal.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengatur agenda rapat.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data menggunakan sistem yang ada.
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen di pemerintahan.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur administratif yang berlaku.
• Melaporkan kegiatan harian kepada atasan secara rutin.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam pekerjaan administratif atau sekretaris.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Keterampilan dalam mengelola dokumen dan arsip.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Pengalaman dalam lingkungan pemerintahan atau organisasi besar adalah nilai tambah.
• Berpenampilan rapi dan profesional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait